10 причини да изберете подвижни архивни системи за съхранение на документи и папки
Архивните подвижни стелажни системи са високотехнологично решение за съхранение на документи и материали, което предлага множество предимства пред традиционните стационарни стелажи.
Архивните подвижни стелажни системи увеличават складовата площ с 80% в сравнение със стационарните стелажи и защитават документите от неоторизиран достъп. Изработват се от различни модули, в зависимост от нуждите и размерите на помещението. Изработване на стандартни и нестандартни архивни системи в кратки срокове. Подходящи за оборудване на архиви и книгохранилища, офиси, канцеларии, музеи, библиотеки, болници и медицински центров, както и други работни помещения.
Оптимизация на пространството и капацитета и висока сигурност и защита на документите
- Увеличаване на капацитета: Архивните подвижни стелажни системи увеличават складовата площ с 80% в сравнение със стационарните стелажи.
- Премахване на излишните коридори: Вместо множество фиксирани коридори между стационарните стелажите, подвижната система изисква само един или два оперативни коридора, които се отварят при нужда.
- Минимизиране на разходите за наем на помещения: Идеални за малки помещения, те позволяват съхранението на повече документи на по-малка площ, което спестява разходи за наем или строителство на нови помещения.
- Заключване: Подвижните архивни системи могат да бъдат заключени, когато не се използват, което ги прави идеални за конфиденциални документи, предпазвайки ги от неоторизиран достъп.
- Защита от външни влияния: Конструкцията предпазва архивите от прах, светлина и влага.
- Пожароустойчивост: Някои модели предлагат материали, устойчиви на пожар, което е критично за дългосрочно съхранение.
- Бърз достъп: Документите се организират лесно, което намалява времето за търсене и достъп до конкретна папка с 30-50%.
- Гъвкавост: Системите са модулни и адаптивни, позволявайки регулиране на рафтовете според нуждите и размерите на помещението.
- Лесно управление: Въпреки теглото на съхраняваните материали, механизмите (механични или автоматизирани) позволяват лесно и гладко придвижване на стелажите.
- Подобряване на работната средаОрганизация: Превръщат хаотичните архиви в подредени и лесно достъпни системи.
Безопасност: Съвременните системи са оборудвани със спирачки и предпазни механизми, предотвратяващи инциденти.
Архивни системи
Архивните подвижни стелажни системи са най-икономичният и функционален начин за съхранение и управление на голям обем от физически документи на най-малка площ и с най-голяма сигурност.
